Depois de várias experiências frustradas com o recurso do power point, criei este pequeno guia. Mesmo estando em um espaço de educação e de uso constante desse recurso, muitas vezes vejo apresentações que não utilizam o power point de maneira eficiente e que acabam por tornar a apresentação monótona. O guia são dicas para fazer apresentações e não como usar o power point. Para quem tem dificuldades em usar o power point recomendo que apenas entre no programa e comece a explorar as possibilidades. Não é difícil, eu garanto. Portanto, aqui estão as dicas:
1- Seja minimalista - coloque em cada slide apenas as informações mais importantes. Se necessário, coloque mais slides e menos informação por slide. Um slide com muitas informações dispersa a platéia facilmente e dificulta as anotações. É preferível tenha mais slides do que muita informação concentrada.
2- Use sempre um fundo claro (não necessariamente branco) se sua apresentação for utlizar outro recurso que não seja a tela do computador. A definição de cores não é a mesma quando projetada e a luminosidade do local interfere nas cores, tornando-as menos contrastantes. Um fundo preto, com letra branca, pode dificultar a leitura dos slides.
3- Não use fundo e cor de letra parecidos, pois a luminosidade também interfere. Nunca fundo branco com a letra em amarelo, por exemplo. As vezes uma combinação fica ótima na tela do computador mas não quando projetada.
4- Figuras e gráficos ajudam a manter o interesse, mas nunca para "encher linguiça". Se você considerar importante não hesite em colocá-la, mas lembre-se de citar a fonte e relacioná-la com o que esta sendo apresentado.
5- Tamanho da fonte. Não coloque nada grande demais ou pequeno demais. O próprio programa já apresenta uma formatação padrão, mas é sempre possível modificá-lo. Apenas tenha bom senso. Títulos variam em torno de 30 e o texto, 24.
6- Vídeos também são interessantes, mas certifique-se de que ele abrirá e que o audio é de boa qualidade. Se não for, desista. Um vídeo incompreensível é um convite para a dispersão.
7- O uso de efeitos de animação (explicações detalhadas adiante) é um bom instrumento, mas não deve ser usado em excesso, pois fica cansativo, principalmente se acompanhado de efeito sonoro. É interessante quando não se deseja mostrar toda a informação de uma só vez ou quando existe uma pergunta e você prefere que aconteça uma reflexão sobre o que esta sendo debatido antes de apresentar um ou outro ponto de vista. Nesse caso ele é muito útil e mais do que recomendado.
8- Não leia os slides, explique-os e complemente com outros pontos importantes. A quantidade de informação em cada slide deve ser minimalista, mas a sua apresentação não. Coloque em cada slide os pontos principais e a partir deles inicie a discussão/ explicação.
9- Salvar o arquivo. Pode até parecer bobo, mas ao salvar o arquivo você deve tomar cuidado com o tipo de arquivo que esta salvando. É recomendável que se salve o arquivo como 97-2003, e outro com a versão mais nova do programa. Em muitos lugares ainda se usa a versão antiga, e se você levar o arquivo salvo apenas na nova ele não abrirá, causando muito tumulto e frustração (principalmente para quem dedicou um bom tempo na apresentação). Então lembre-se sempre de salvar o arquivo na versão mais antiga também.
10- Observe a reação da sua platéia. A melhor maneira de saber se sua apresentação esta agradando ou dispersando é perceber como as pessoas interagem à sua apresentação. Tente deixá-la o mais interessante possível e mude de estratégia caso perceba que as pessoas não estão prestando a mínima atenção.
MÃO NA MASSA
Reparei que a maioria das pessoas que visitam o blog olham o post sobre o powerpoint, então decidi fazer mais um com dicas sobre o programa em si, na versão 2007 ( a 2003 é bem diferente, mas acho que agora a grande maioria das pessoas já usa o 2007) para aqueles que ainda estão sofrendo com o dito cujo. As dicas estão as embaixo:
2- Na aba INÍCIO vc tem várias opções, sendo que a mais utilizada é inserir novo slide. Clicando em Layout, vc escolhe o tipo de slide que deseja. O mais comum é o "título e conteúdo", onde basicamente vc pode fazer quase tudo. Quando vc clica em "novo slide", ele já te mostra os tipos, para que vc escolha um. Geralmente o primeiro é o de "título", e depois vc pode ficar mais livre para escolher os outros. Nessa aba você ainda tem algumas opções, que estarão disponíveis em outras abas.
3- Na aba INSERIR vc pode trazer fotos, videos e vários outros elementos. Cuidado com o filme e som. tenha certeza de que eles abrirão corretamente e que o som seja de fácil compreensão (como já disse no outro post, um video com o audio ruim é um convite a dispersão). Existem umas ferramentas bem legais aqui, como o hiperlink, mas hoje vou ficar no basicão e depois posto sobre isso. Quando eu quero colocar uma imgem, eu geralmente uso Ctrl C, Ctrl V, porque acho mais prático, mas isso varia para cada pessoa. Dica: se for usar imagem e texto, escolha um slide que tenha uma separação, pois ai vc coloca a imagem de um lado e o texto do outro. Cole primeiro a imagem, pois dependendo do tamanho dela, ela "some" com o texto, então prefiro colocar primeiro imagem e depois texto.
4- Na aba DESIGN vc pode modificar o fundo da sua apresentação, em vez do monótono branco vc pode escolher uma das várias opções. É bom ter mais de um slide na apresentação quando você for fazer essa troca, pois as vezes o primeiro slide, como capa, tem configuração diferente do restante. É só escolher um para a apresentação ficar mais bonita. É interessante pois não precisa se preocupar com a cor da letra, pois o tema já escolhe, mas é possível modificar isso clicando em "cores" e escolhendo uma das opções. Clicando em "fontes" vc modifica as fontes (ou letras) e em "estilos" vc consegue personalizar ainda mais a sua apresentação.
ANIMAÇÕES
1- Digite o texto
2- Selecione o texto e clique em "animar" ou "animação personalizada".
3- Em "animar" vc encontra algumas opções rápidas, mas eu prefiro "animação personalizada".
4- Clique em "adicionar efeito"e escolha se vc quer de entrada, de saída, ênfase ou trajetórias de animação. Basta clicar para selecionar o tipo de efeito que vc deseja. Se não gostar, clique na parte inferior, onde os efeitos escolhidos são mostrados, clique no efeito e depois em excluir. Fica a dica: cuidado com o número de efeitos, pois pode ficar cansativo.
3- Em "animar" vc encontra algumas opções rápidas, mas eu prefiro "animação personalizada".
4- Clique em "adicionar efeito"e escolha se vc quer de entrada, de saída, ênfase ou trajetórias de animação. Basta clicar para selecionar o tipo de efeito que vc deseja. Se não gostar, clique na parte inferior, onde os efeitos escolhidos são mostrados, clique no efeito e depois em excluir. Fica a dica: cuidado com o número de efeitos, pois pode ficar cansativo.
Também é possível colocar um som entre um slide e o próximo.
5- Para fazer isso clique em "som de transição" e escolha o barulho. Vc tb pode alterar a velocidade do som e se quiser que isso se repita entre todos os slides clique em "aplicar a todos". Se quiser que o som se estenda por mais tempo, no mesmo lugar que escolheu o tipo de som vc pode clicar em "repetir até próximo som" (última opção) e ele se estenderá até que o outro som comece.
6- Também é possível colocar uma música, clicando no mesmo lugar e escolhendo "outro som", mas ainda não consegui fazer isso. O arquivo tem que ser .wav e não localizo nenhum do tipo no meu pc, mas vivendo e aprendendo. Depois me dedico mais a isso e conto o que descobri.
5- Para fazer isso clique em "som de transição" e escolha o barulho. Vc tb pode alterar a velocidade do som e se quiser que isso se repita entre todos os slides clique em "aplicar a todos". Se quiser que o som se estenda por mais tempo, no mesmo lugar que escolheu o tipo de som vc pode clicar em "repetir até próximo som" (última opção) e ele se estenderá até que o outro som comece.
6- Também é possível colocar uma música, clicando no mesmo lugar e escolhendo "outro som", mas ainda não consegui fazer isso. O arquivo tem que ser .wav e não localizo nenhum do tipo no meu pc, mas vivendo e aprendendo. Depois me dedico mais a isso e conto o que descobri.
Acabei de descobrir esse outro recurso FANTÁSTICO! Na aba apresentação de slides, vc pode criar uma narração para a sua apresentação.
7- Basta clicar em "gravar narração". Eu troquei a qualidade da narração clicando em "alterar qualidade" e depois em "qualidade de cd" porque uma das minhas grandes preocupações é com a qualidade do audio e a capacidade das pessoas compreenderem o que esta sendo dito.
8- Clique em OK. A visualização irá para a tela cheia. Fale de forma pausada tudo o que for necessário ao slide atual. Quando terminar com esse slide, clique na tela. Ele irá para o próximo slide. Fale sobre o novo slide. Faça isso até o final. Na hora da apresentação, os slides mudam automaticamente quando a gravação terminar.
Ainda preciso melhorar meu domínio com esse recurso, mas achei ele supercalifragilisticexpialidocious!!!! ( e não, eu não consigo falar essa palavra ao contrário, como a maravilhosa Julie Andrews, só desse jeito mesmo).
7- Basta clicar em "gravar narração". Eu troquei a qualidade da narração clicando em "alterar qualidade" e depois em "qualidade de cd" porque uma das minhas grandes preocupações é com a qualidade do audio e a capacidade das pessoas compreenderem o que esta sendo dito.
8- Clique em OK. A visualização irá para a tela cheia. Fale de forma pausada tudo o que for necessário ao slide atual. Quando terminar com esse slide, clique na tela. Ele irá para o próximo slide. Fale sobre o novo slide. Faça isso até o final. Na hora da apresentação, os slides mudam automaticamente quando a gravação terminar.
Ainda preciso melhorar meu domínio com esse recurso, mas achei ele supercalifragilisticexpialidocious!!!! ( e não, eu não consigo falar essa palavra ao contrário, como a maravilhosa Julie Andrews, só desse jeito mesmo).
Na hora de salvar, lembre-se de salvar o arquivo em duas versões diferentes. Um na 2007, normal, e outro na 97-2003, porque nunca se sabe a versão do pc (ou mac) onde vc irá apresentar.
Boa sorte
